• 海淀:社区中的快乐暑假 2019-04-13
  • 大运河文化带非遗大展 紫檀制德胜门大放异彩 2019-04-08
  • 通俄门调查:美联邦调查局官员称愿赴国会作证 2019-04-03
  • 河北馆陶:端午节火了“艾旅游” 2019-04-03
  • 马天宇《纳西索斯》首发 变身自恋狂魔马天宇 2019-03-26
  • 四川:高宇化工230万吨磷石膏渣违法堆存——高宇化工被挂牌督查 2019-03-26
  • 刘珂矣首张禅意中国风专辑《半壶纱》悦然发声 刘珂矣 2019-03-15
  • 人民日报评论员:一以贯之坚持和发展中国特色社会主义 2019-03-06
  • 尖峰对话:新经济形势下金融创新的变革与机遇 2019-03-06
  • 一语惊坛(6月5日):担当新使命,展现新作为。 2019-03-04
  • 纪念中国福利会成立80周年大会在上海举行 2019-03-03
  • 冷少农写给儿子的家书 2019-02-27
  • 浙江大学科研团队潜心十五载 飞机装配有了国产自动化设备 2019-02-27
  • 孙中山曾想把共产党开除出国民党 2019-02-21
  • 紫光阁中共中央国家机关工作委员会 2019-02-20
  • 当前位置 > CPDA数据分析师 > “数”业专攻 > 如何使用Excel掌握时间,提高工作效率?

    天津快乐十分前三和值走势图:如何使用Excel掌握时间,提高工作效率?

    浙江快乐彩和值走势图 www.pn-vs.com 来源:数据分析师 CPDA | 时间:2017-03-17 | 作者:admin

    我们不管是在学校中还是公司中,每天都有自己的任务,在完成工作任务的时候,难免会因为事情繁多而导致对部分工作的忽视,但是被忽视的工作却可能是这一天中最重要的一件事情。对于管理人员更是如此,如果因为一时疏忽遗漏了某项重要的工作,势必会耽误其他工作的进度,也会影响其他同事的工作效率。

     

    因此,合理规划时间、安排工作,才能使一天的工作有条不紊、无遗漏地完成。

     

    几种提高工作效率的方法

    提前安排工作:每天下班前为第二天的工作做准备,最好用表格记录下第二天的工作任务。

     

    安排处理顺序和时间分配:按优先级和重要性排序。

     

    中长期计划:每周一或每月初制定一个中长期计划,具体到某天做什么,如有事件冲突,及时调整。

     

    定期检查工作进度:每一个规划时间段内,对已做的工作进行检查,未完成的工作,分析原因,解决问题。

     

    工作总结:方便后期的工作安排,总结前期工作的失误,如何在以后的工作中规避。

     

    Excel中常用的日期函数

    Excel中提供了丰富的日期函数,可以帮助我们安排好工作,下面简单介绍一下。

    工作中我们常需要对日期进行计算,如某项目的开始和结束,中间的上班天数,员工安排等。表面看是日期的差运算,但是在Excel中,如果不用相应的日期函数,只把两个日期相减的话,得到的结果并不是我们想要的答案。而且日期之间还有各种假期,如公休、法定假日等,对于这些特殊情况都需要有对应的日期函数来帮助判断。请看下面的表来熟悉一下Excel中常用的日期函数。

     

    Excel函数语法

     

    Excel日期运算函数——DATEDIF

    虽然有了提高工作效率的方法和必备的函数工具,还需要好的管理方式。如上文中提到的工作的安排,就需要有一个全面的计划,不管长期短期,都应用科学的管理模型来管理自己的工作安排。这种管理模型可以用Excel中的日期和时间函数实现。

     

    实例应用之每日工作自动提醒

    1、描述

    假如你是某企业的总经理,每天忙于商务洽谈和内部会议,但是事物繁杂,有时难免会将重要的工作忘记,想起了的时候又晚了,那么你需要通过一些简单的操作来为自己设计一个工作提醒系统,每天到办公室打开电脑,系统就能提醒当天或最近一周有什么安排。下表是你最近这段时间的工作日常安排。

     

     

    工作日常安排

     

    2、分析

    作为总经理,这种情况应该很常见。但是由于有时候身边没有助理辅助工作,很多琐碎的事情就需要自己动手。而这个问题用Excel就能轻松解决,只需要用到DATEDIF和NOW函数。

     

    3、操作分析

    用Excel做自动提醒系统,首先我们需要设置开机后自动弹出工作簿,可使用操作系统的“启动”项来实现。工作簿自动启动后,工作表需要自动提示当天或最近一周的事件,这就需要用到上面提到的日期函数。

     

    第1步:新建工作表。将上述表格中的内容输入到工作表中。

     

    第2步:输入公式。在C1单元格输入文字“工作提醒”,然后在C2单元格中输入公式“=TEXT(7-DATEDIF(B2, NOW()+7, “YD”), “0天后有安排;;今天工作”)”,按回车键后显示结果,如下图所示,今天是2017年3月17日,而第一项的日期就是2017年3月17日,因此提醒“今天工作”。

     

    excel中输入公式

     

    第3步:查看其他结果。使用拖动法填充C3:C6单元格,得到的结果如下所示,当工作时间与当天为同一天是,单元格就会显示“今天工作”,当工作时间在当天之后时,会提示几天后有安排。

     

    查看其他结果

     

    第4步:设置自动启动选项。在Win10中,打开“此电脑”,在系统盘(默认是C盘),找到路径“C:\ProgramData\Microsoft\Windows\「开始」菜单\程序\启动”,(如果ProgramData没有,请查看隐藏文件夹)然后将上一步的工作表复制到“启动”文件夹下,如下图所示,这一步操作后,重新启动电脑,工作簿就会自动打开,提醒用户。

     

    设置自动启动选项

     

    4、决策分析

    经过上面的操作,你每天打开电脑之后,系统都会自动弹出相应的工作簿,打开后会显示最近这段日期的工作安排,方便我们对工作进行合理安排和执行。

     

    上面就是今天的主题内容了,使用日期函数提高工作效率,希望通过上面的操作能帮助大家提高工作效率。更多干货内容,请+shujujun2016,备注(学习)更有精彩内容与君分享!!

     

    作者:Airy    初级数据分析师,有志成为数据科学家!!

     

     

  • 海淀:社区中的快乐暑假 2019-04-13
  • 大运河文化带非遗大展 紫檀制德胜门大放异彩 2019-04-08
  • 通俄门调查:美联邦调查局官员称愿赴国会作证 2019-04-03
  • 河北馆陶:端午节火了“艾旅游” 2019-04-03
  • 马天宇《纳西索斯》首发 变身自恋狂魔马天宇 2019-03-26
  • 四川:高宇化工230万吨磷石膏渣违法堆存——高宇化工被挂牌督查 2019-03-26
  • 刘珂矣首张禅意中国风专辑《半壶纱》悦然发声 刘珂矣 2019-03-15
  • 人民日报评论员:一以贯之坚持和发展中国特色社会主义 2019-03-06
  • 尖峰对话:新经济形势下金融创新的变革与机遇 2019-03-06
  • 一语惊坛(6月5日):担当新使命,展现新作为。 2019-03-04
  • 纪念中国福利会成立80周年大会在上海举行 2019-03-03
  • 冷少农写给儿子的家书 2019-02-27
  • 浙江大学科研团队潜心十五载 飞机装配有了国产自动化设备 2019-02-27
  • 孙中山曾想把共产党开除出国民党 2019-02-21
  • 紫光阁中共中央国家机关工作委员会 2019-02-20